7 мая 2015 г.

Эффективный тайм-менеджмент и кортизол: моя система продуктивной работы



Эффективный тайм-менеджмент: моя система продуктивной работы. В очередной раз мои бывшие студенты просят поделится опытом подготовки к экзаменам. Хорошо. Я расскажу про свою систему, которую разработал на первом курсе медуниверситета. Назовем ее «три дня в одном». Мне она помогала успешно поднимать и усваивать большие объемы информации и успешно ее воспроизводить. Похвастаюсь, да я сдал все предметы за шесть лет обучения на «5» и «5+». Думаю, это говорит о том, что система работает. Иногда даже при подготовке у меня оставался лишний день перед экзаменом)


Эффективный тайм-менеджмент: моя система продуктивной работы
Эффективный тайм-менеджмент: моя система продуктивной работы



Эффективный тайм-менеджмент: моя система продуктивной работы


Суть системы эффективного тайм-менеджмента заключается в том, что мы превращаем обычные сутки в три дня. Каждый день соответсвует подъему уровня кортизола (смотри график), а перерыв – спаду. Таким образом, мы двигаемся по естественным колебаниям этого гормона.

Такой график предусматривает работу на высоком кортизоле и переключение на отдых на низком кортизоле, подстройку под естественный биоритм. Кратковременное повышение уровня кортизола в крови имеет свои плюсы, таким способом наше тело быстро мобилизует защитные силы и внутренние резервы организма. Усиленная секреция кортизола приводит к активизации функций памяти (мозг быстрее принимает решения) и поддержанию гомеостаза (способности тела противостоять изменениям и сохранять физиологический баланс) в организме. Отдых включает пищу, дневной свет, прогулки, общение, спорт. Все это позволяет снизить кортизол, мы стремимся сделать это снижение выраженным.
 

Первый день начинается в 6.00-6.30. Полчаса-час отводится на утренние процедуры: душ, растяжка и зарядка, завтрак (быстрый), утренний кофе с ежедневником (прикинуть план на сегодня). В 7.00 стартуем работать. Начинается первый день.

Работа делится на большие циклы по 1,5 часа и малые по 25 минут. Контролировать циклы помогает таймер. Между малыми циклами обычно просто встаю, похожу по комнате, выхожу на балкон, прикину что делать на следующий подход. 
Между большими циклами обычно делаю небольшие упражнения: по три подхода или дыхательную медитацию. Рабочая часть первого дня в 11.00 заканчивается. Обычно если хочется, я могу вздремнуть или просто расслабится подремать (аутогенная тренировка) минут 20-30.

Затем обычно могу выйти на улицу, чаще всего в магазин за продуктами или водой (20), после чего готовлю обед (а по факту одновременно завтрак и ужин) и занимаюсь прочими мелкими делами (1 час). Итого полтора часа времени на разные дела.


Рабочий стол в общежитии медуниверситета, подготовка к экзаменам.


Второй день начинается в 12.30, рабочее время занимает 4 часа. Ровно в 16.30 я встаю из-за стола и бегу на пробежку. Километра три в обычном темпе, а затем интервальные пробежки и турники. Возвращаюсь, принимаю душ, ужинаю. (Стадион возле дома, поэтому стадион занимает полчаса, а ужин – тоже полчаса-час).

Третий день. В 17.30 сажусь за стол работать. Встаю в 21.30. Полчаса уходит на дневник, вечернюю медитацию, дневник, вечерние процедуры. В 22.00 ложусь спать. На сон – не меньше восьми часов. В зависимость от ситуации, рабочее время каждого цикла может составлять не 4, а 3,5 часа.

Таким образом, у меня получается в сутки 12 часов сбалансированного рабочего времени.

День разделен на три дня. Каждый день включает:

- работу
- физическую активность
- отдых (медитация, аутогенная тренировка)
- прием пищи.


Рабочий стал в школьные времена, подготовка к республиканской олимпиаде
Рабочий стал в школьные времена, подготовка к республиканской олимпиаде

Соблюдение такого режима позволяет мозгу развить мощность и продуктивность, значительно выше обычного распорядка. Подобный баланс поддерживает концентарацию и предотвращает переутомление. 
Могу его советовать, чтобы за короткий срок освоить большие объемы информации. Если у вас одновременно несколько дел, то вы можете посвящать каждый день отдельному проекту. Это будет предотвращать истощение и способствовать эффективной работе.


Дополнительное чтение

Почему дисциплина гораздо важнее мотивации
Префронтальная кора и искусство забивать.
Здоровая прокрастинация: как победить лень и нужно ли это делать.
Принять решение на пустой желудок и полный мочевой пузырь.


Съемная квартира, начало кандидатскйо диссертации


Увы, потом я узнал, что подобная система была придумана уже до меня. Конечно, в несколько иной манере, но тем не менее. Ее изобрел академик Обручев.
Обручев


Известный русский учёный-геолог, академик Владимир Афанасьевич Обручев рассказал, как он организует свой рабочий день: он делит его на три дня. «Первый» день начинается рано утром и кончается в полдень. Учёный обедает, отдыхает и начинает «второй» день, который продолжается до 6 часов вечера. «Третий» день продолжается от ужина до 12 часов ночи. Таким образом, в одном дне у Обручева было три дня, в одном месяце было три месяца.

В «первый» день учёный делал самую трудную работу: он писал научный труд, во «второй» день – более лёгкую работу: писал статьи, рецензии, деловые письма. В «третий» день он читал и писал фантастические рассказы.

И в каждом дне у него были свои дела, прогулки, еда, отдых. Для каждого дня учёный имел специальный ящик, в котором хранил всё, что нужно для работы. В.А. Обручев считал, что главное – правильная организация работы.




Комментариев нет:

Не пропускайте новые полезные материалы!

Понравилась статья? Читайте на здоровье! 
Подписывайтесь и добавляйтесь в друзья в Facebook или в Вконтакте, a также в Twitter, Instagram. Все старые статьи есть в Архиве, видео - на Youtube-канале. Ежемесячная e-mail рассылка. Пишите и звоните!